公关部工作规定

  • 2019.01.14
  • 规则规定

 

公关部工作规定

 

一、职能规定

  1、紧紧围绕企业的中心工作,配合有关单位充分利用宣传阵地(网站、海报、板报、广播、橱窗、刊物)做好党的路线、方针、法规的宣传工作。关注舆论的导向作用。

 2、负责企业单位并召开的所有运动的宣传策划工作。包括所有的海报文字和板报内容的设计、编排、绘制等一系列工作。

 3、协助企业有关单位做好各种会议及运动的会场布置、宣传标语、会议标题的书写。       

4、要保持公关部工作室的整洁,宣传物品用完后,要及时放回原处,清扫场地,顾惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他单位或系单位要借用宣传物品时,不得私自借用,须得到主管人员的批准,并要做好登记工作。

  5、收集企业各方面信息,及时准确地反映企业动态,抓住学期各时段的不同特点,以各种不同形式的宣传引导员生关心国内时事政治、目前形势。

  6、不定期召开员工会、协会公关部、各班宣传委员会议,积极做好各班的宣传工作,单位一些有利于形成良好学风、加强伙伴安全、法制意识等宣传运动。

  7、负责企业的对外宣传工作。

  8、完成企业老板交办的临时任务。

    

二、例会规定

 为了使公关部向规范化发展,及时传达董事会、企业老板的工作指示,加强与各单位的联系与交往,使公关部工作更全面、顺利,及时的展开,公关部特制定例会规定如下:

 1、 公关部常规例会于每周一下午三点在本办公区召开。

 2、 由于公关部配合各单位搞好宣传的工作性质,也决定了部内会议的不定时性,为此大家根据工作下达的情况及时召开例会。

 3、 由部长主持会议,使本单位各成员明确现阶段的工作任务与要求,分配工作任务并确立相应的负责人,对如何开展及相关细节进行商讨、安排与落实,并进行思想交往和总结。

 4、会议期间要求到会者遵守会议纪律,敬重发言人,并积极参与讨论。

 5、各项例会不得迟到、早退,因故不能到会者应事先向有关负责人请假。

 6、做好会议期间的会议记录。

 

三、值班规定

  1、每周一至周五除特殊情况,办公区必须有人值班。值班人员对企业老板、各单位、伙伴反映的问题应尽可能及时解决,不能马上解决的应做记录,并联系部长。

  2、值班人员应详细填写当日值班记录,并对本单位物品的外借及归还进行登记。值班时注意保持办公区卫生,爱护公共设施。

  3、值班时不得喧哗打闹,不得进行与工作和学习无关的运动。

 

四、宣传栏、海报管理规定

  1、企业、员工会其他单位召开运动如需要公关部参与宣传,请提前通告公关部,以便我部在例会上作出安排。

  2、运动所需要海报等需要提前2天通告公关部制作,并填写好《海报刊出登记表》,须注明海报的专项、主要内容、填写日期、完成时间及特殊格式要求。

  3、各单位如果没有按照本规定的第二条进行操作,出现信息延滞或者失误我单位概不负责(紧急情况除外);

  4、对于已登记的海报,公关部干事根据海报的性质、内容、数量及时进行刊出,其刊出一般由当天值班干事及其所在小组成员一起在要求完成期限内进行刊出,并张贴到指定位置。

  5、如遇刊出的数量大,或特殊原因不能完成任务的,在要求完成期限前一天必须通告本部部长或者请本单位的其他干事帮忙进行刊出。

  6、负责刊出海报的干事须在当前刊出的《海报刊出登记表》上登记刊出者姓名(可包括帮忙刊出的干事或个人)。

  7、对于已张贴过的海报原则上在张贴之日起三天后撕掉不做保留。

8、校外企业或单位到我司做宣传的,须经部长批准,书面申请,填写登记表。

 

五、考核规定

  考核内容:

  1、工作态度认真,工作积极主动,纪律观念强、工作能力强,能出色完成各项任务,效果明显。

  2、根据每月考核记录及工作量做为重要指标。

  3、根据例会的考勤,如迟到,早退、无故缺席的次数作为考核指标(由于不可抗力引起的除外)。

  4、对于本单位开展的运动不配合或找理由搪塞或不能按时及很好完成任务或出色完成任务情况由部长进行相应的登记,来作为考核依据之一。

  考核办法:

  综合考核内容评比情况,认真填写企业统一印发的考核报表。

                         


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