关于学院宣传栏、海报等管理的有关规定

  • 2017.06.16
  • 规则规定

 

校内宣传栏、海报栏和横幅是宣传党的路线、方针、法规,加强思想讲解的重要阵地,是学院学问建设的重要载体,也是展示企业形象、体现集团办学理念的重要窗口。为加强对全院宣传栏、海报栏和横幅的管理,充分发挥其作用,优化育人氛围,依据《肇庆工商专业技能企业关于进一步加强和改进学院学问建设工作的实施意见》,现出台《学院宣传栏、海报管理有关规定》,望大家遵照实行。

 

一、学院宣传板块功能划分及说明

1、员工公寓各区域、葫芦湖传授区都设置了通告栏,用于企业各单位、各系(部)、员工会、协会、各员工社团的通告、海报张贴。张贴不需要申请,但必须清晰落款,注明日期,原则上不超过三天,三天后可以覆盖。超过三天的必须书面经公关部批准,由公关部在张贴物上面加注意见后盖章生效。

2、各系所在楼层的“信息栏”,由各系管理,用于系内发布通告,公布公示各种信息。

3、校吧站的免费取阅箱由公关部管理,禁止张贴和塞入其它广告类资料。公

4、凯旋门两侧、日月湖宿舍区、葫芦湖传授区西边的宣传橱窗由公关部管理。一般都从企业整体工作出发,定期设计制作。

5、其它地方的宣传橱窗、移动宣传板都归公关部管理,其它单位(社团)需要做专项宣传的,要事先跟公关部联系,办理相关手续,由公关部统一安排。

6、通告类统一在系部或宿舍区张贴栏张贴,原则上不借给移动宣传板。

7、公共区域不允许放置宣传牌子,特殊情况,必须经公关部批准。

 

二、学院宣传横额、海报等管理规定

1、企业各系部、单位,协会、员工会各单位(社团)召开运动如需要公关部参与宣传,请提前通告公关部,以便统一安排。

2、运动所需横额、海报等经相关单位老板批准,需要提前2天通告公关部制作,并填写好《校内宣传条幅(张贴)申请表》,须注明相关的专项、主要内容、时间地点及其它等要求。

3、如果数量大,或因特殊原因不能完成任务的,在要求完成期限前3天通告公关部部长或者员工记者站帮忙进行刊出。

4、横额悬挂必须经公关部批准,统一安排,到期由申请方拆除。

5、各单位具体承办会议悬挂的会标、宣传运动的横额要在会议(宣传运动)前2天交公关部制作,本单位负责悬挂,并在会议或运动结束后由本单位人员拆除。

6、校外企事业单位来集团宣传,需要悬挂横额,张贴海报、宣传画等,要向公关部提出书面申请,填写登记表,经审批后按规定位置张贴、悬挂,事后由申请方拆除。

7、传授区域不经批准不能悬挂横额或张贴宣传物。

8、占用教室,不能在门上写字,相关内容写在教室里面的黑板上。

9、欢迎牌、不锈钢移动宣传栏等如有需要,要事先跟公关部申请,经批准方可使用,使用完之后要归还到原处。

10、任何单位、任何人不得在规定以外的地方(如办公楼、传授楼、宿舍等建筑物楼道或出入口)张贴、悬挂宣传物,造成建筑物损坏或不经批准造成负面影响的要追究相关责任。

11、员工记者站学院学问纠察队依规有权对乱挂乱贴内容进行清理,并进行登记。

12、公关部对全院学院学问进行统筹、引导、管理。学院学问方面发生冲突由公关部调解,有不理解的地方到公关部咨询(联系电话:6179123)。

                                                

三、违规相关处理规定

发现违反以上规定者,学院以外的单位,要勒令停止其在学院内的所有宣传运动,必要的向肇庆市相关单位汇报;企业内各单位,给予警告;员工单位,除向本单位提出警告外,将其违规事实提交主管单位(员工处、协会或系部)处理;个人,除提出警告外,将其违规事实提交所在系做出相应处理。

对于屡教不改者或恶意破坏者提交企业按相关规定处理,必要时请肇庆市相关单位出面处理。


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