公务用车管理规定

  • 2017.05.23
  • 规则规定

为使企业的公务车有序使用,加强管理,以利车队规范操作和保证企业日常工作的顺利进行,特制定本规定。

一、公务用车的申请

1、企业公务用车由企业后勤总务处统一管理,负责合理调配车辆。院老板的公务用车由院办统一安排。除确保企业老板的用车外,符合下列情况之一的单位或人员,可申请公务用车:

1)送、取上级紧急文件或机要资料;

2)财务处到银行送款或取款;

3)接待上级老板、外宾或其他重要客人;

4)同事员工因急病或工伤送医院诊治;

5)因时间紧迫或交通不便,有关人员参加上级单位召开的会议或出差;

6)发送、提取数量多或量大的公物;

7)企业单位的运动;

8)其它经批准的特殊用车(包括员工的实习、参观、就业等用车)。

在上述范围外的公务运动,由各有关人员自行乘坐公共交通工具解决。

2、用车申请办法:所有公务用车,必须做到有计划性,提前预约并填写《用车申请表》。

1)市内用车--用车单位根据本身任务的需要,提前一天填好《用车申请表》,送后勤总务处统筹安排。

2)市外用车--用车在当天主页:千赢手机娱乐 返回的,应提前二天提出书面申请,填好《用车申请表》,经批准后送后勤总务处预约安排,用车前一天确认。

3)特殊用车--特殊用车包括:①市外用车在一天以上或在市内行车当天不能主页:千赢手机娱乐 返回企业的用车;②员工实习、参观、就业等用车;③实行专项任务(如招收、考察等)用车;④节假日、双休日用车;⑤其他特殊需要的用车。申请特殊用车,必须先做好计划报分管总裁批准,然后按派车程序办理有关手续。

4)临时紧急用车--单位或个人因特殊情况需要在下班后或休息日临时紧急用车的,须与后勤总务处负责人先行联系并取得同意后派车,用车后需补填《用车申请表》。在无法及时联系情况下,请示院老板同意后派车。

5)为便于合理计划安排用车,用车单位或个人不得直接要求司机行车(紧急事故除外)。

二、用车注意事项

1、经后勤总务处确认派车后,按照《用车申请表》安排车辆和司机。使用单位如有变更事项,务必及时通告后勤总务处。

2、由于车辆紧张,同一天的用车在情况允许的条件下,尽可能合并使用。

3、用车单位应按《用车申请表》内确认的任务和路线行车,不得临时要求司机改变线路或增加任务。有特殊情况需改变或延长行车路线的,要征得有关老板或管理人员的同意后才能改变,事后应补办手续。未经有关老板或管理人员同意,司机不得擅自改变停车地点和行车路线。院老板的用车除外。

4、行车必须遵守交通规则,用车人员不得要求司机(含专职、兼职和临时接车人)违规运行和停靠,否则由此造成的罚款或其他损失,由用车人员承担责任。

三、车辆管理的规定

1、车辆由专职司机驾驶。禁止将车辆交给无证人员驾驶或随意将车匙、车证交给他人。驾驶人员应尽到责任,遵守交通规则,安全行车。

2、所有车辆均应停放在停车场或指定的地方;未经批准,车辆不得在职内其它地方停放。

3、车辆的各种费用和年审,由车队在规定的期限内,前往指定的车管单位办妥手续,不能因此影响车辆的正常使用。

4、要建立车辆档案,内容包括基本情况登记、维修记录、保养记录等。所有车辆的证件及资料,应该妥善保管,不得遗失。

5、晚上和节假日的值班应急用车,要做好记录。任何人不得违规用于非紧急事项,院办负责监督。

6、车辆发生故障时,司机应及时检查并设法排除,如有问题必须及时送厂检修。

四、司机的职责及管理

1、企业公务车司机应服从后勤的工作安排,以良好的服务态度积极完成任务,不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向主管老板反映和投诉。

2、企业公务车司机除行车在外,其他上班时间应在指定地方等候出车或协助完成其他工作。有事外出必须请假。需在下班后或节假日出车时,亦应认真完成任务,并做好记录。司机除公务用车出车外,其他时间由后勤总务处安排。

3、企业公务车司机要不断增强安全意识、服务意识和保密意识,按规定参加后勤总务处和车队单位的会议和安全讲解的学习,不得无故缺席。

4、司机应严格遵守交通规则,履行岗位职责,做到准时发车、节约油料、优质服务,不准疲劳开车、酒后开车、随意行车、违者追究责任。

5、司机应按规定停放车辆,未经批准不得将车辆随意停放。

6、司机出车遇特殊情况不能按时主页:千赢手机娱乐 返回的,应及时设法报告主管人员,并说明原因;司机应随身携带手机等通讯工具,保持与主管人员的正常联系。

7、司机应按要求如实填写每日的行车记录。

8、司机(含专职、兼职和临时接车人)本人因违章行驶或证件不全被交警罚款的,其费用原则上责任自负。

9、如发生交通事故,司机应及时报警和报告主管老板。

五、车辆保养规定

1、为企业服务的所有车辆所属司机应切实遵守车辆保养要求,保持良好车况。随时注意轮胎气压情形,不足时应及时加气;轮胎磨损到规定限度时,必须及时更换,以确保行车安全。

2、若发觉车辆操控出现异常,应马上检查修理防止发生事故,如需送厂检修,应及时报告老板办理相关手续。

3、离开车辆时应及时上锁,随时防范车辆及备件失窃或损坏。

4、随时注意车辆内外整洁,车内不得零乱堆放杂物。

5、按规定行车里程进行例行车辆保养(如更换机油等)。

 

 



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