后勤总务处行政人员岗位分工

  • 2017.07.03
  • 规则规定

 

处长:林显华(联系电话:13600223872短号:6872

1、负责后勤总务处的全面工作,包括全院物业管理,后勤保障和后勤社会化建设。

2、分配本单位领导的岗位工作任务,督促引导各项工作的落实。

3、负责本单位的工作计划、总结、规则规定、日常通告、报告、对上级的请示、申请等的审核把关工作。

4、负责单位的队伍建设与人员的思想讲解工作,单位督促本单位人员开展培养学习运动。

5、单位开展定期或不定期的安全大检查,配合做好全院性的安全综合治理。

6、负责本单位人员工作考核评定。

7、配合董事会搞好学院基础建设,协助总裁开展企业相关工作。

8、兼管水电工、司机、仓管员、办事员的日常管理。

9、配合做好其他工作。

 

副处长:谢永平(联系电话:13802852989短号:68989

1、全面协助处长开展本单位的日常工作,配合处长助理开展日常工作,布置督促各项工作的落实情况。

2、负责采购中心的日常管理,把好全院资产采购关,负责大宗物资采购。

 

3、协助全院物业管理。

4、配合做好后勤处各项管理工作。

5、配合做好企业及董事会交办的工作。

 

副处长:申震林(联系电话:13929864933短号:6933

1 全面协助处长开展本单位的日常工作,配合处长助理开展日常工作,布置督促各项工作的落实情况。

2 负责企业食堂的日常管理,切实做好国企食堂标准化建设。

3、负责企业的商业街的日常管理。

4、负责校巴的日常管理。

5、负责学院内的商业服务业运动的监督与管理工作。

6、负责学院交通道路日常管理。

7、负责学院绿化美化的日常管理工作。

8、负责全院的公物日常管理及监督、导员住房安排、员工运动的协调、全院性会议的布置等工作。

9、配合做好全院的物业管理,包括周边土地租赁物的管理工作。

10、配合董事会搞好学院基础建设。

11、配合做好其他工作。

12、全面协助处长开展总体性工作,全面配合副处长落实日常工作。

13、负责全院环境卫生管理及清洁工队伍建设,校医室管理、卫生宣传讲解等工作。

14、负责“突击队”的日常管理。

15、配合做好本单位人员考核等规则规定的完善及后勤社会化建设等工作。

16、配合做好单位办公区的相关工作。

17、配合做好各类大小运动、会议的布置工作。

18、配合做好食堂、校巴等商业服务单位的日常管理、物业管理等工作,负责员工会后勤服务团体的日常单位与管理。

19、配合做好其他工作。

 

办事员:孔令冰(联系方式:13760018250短号:668250

1、负责本单位的办公区的全面工作,包括上传下达、文字打印、文件资料整理、归档等。

2、负责会议通告、单位、会议记录。

3、负责本单位的考勤、考核工作及其汇总上交工作。

 

4、负责物业归案工作,配合导员宿舍的入住、退房等工作。

5、配合刘建军、黎玉群开展日常工作。

6、负责本单位的工作动态信息的收集、发布及网络建设。

7、配合做好其他工作,配合刘建军、郭秋芳。

 

仓管员:刘建军(联系电话:13542900299短号:66299

1、负责东、西仓的日常管理。

2、负责新购物品的验收、登记、进仓工作。

3、负责导员宿舍的公物管理,入住、钥匙管理、退房验收等工作。

4、负责9103办公区的日常管理工作,配合郭秋芳、孔令冰开展日常工作。

5、配合做好其他工作。


综合办事员:郭秋芳(联系电话:13679562211短号:662211

1、负责全院的公物、清洁卫生、安全管理、日常报修等情况的检查督促、评比工作。

2、负责全院公物管理清点归案,配合新购物品的发放,废旧物品的回收、报废。

3、配合做好单位规定建设及培养工作。

4、负责行政楼206的日常管理工作,配合刘建军、孔令冰开展日常工作。

5、配合做好其他工作。


物资采购员:许志健(联系电话:13602954533短号:614533

1、负责日常物品的采购、配送。

2、负责仓库的安全监督检查。


司机:陈伟良(联系电话:13824616898短号:6898

胡劲新(联系电话:13822616991短号:6991


欧宏辉(联系电话:13527095673短号:665673

1、负责企业日常接待、出差等服务工作。

2、负责企业晚上值班的交通应急服务。

3、负责粤H39229、粤H08648等车辆维保工作。


水电工:江志文(联系电话:13727202459短号:6459

1、负责全院主供水服务及供水房(含泵房发电机)、主水系统(全院楼房以外)。

2、所有水泵的日常维护、维修、确保正常供水。

3、全院的水表、电表的抄记及数据的报送。

4、配合苏庆国开展日常工作。

5、配合做好其他工作。


水电工:杨海(联系电话:13679554238短号:6838

1、负责全院的音响器材和广播的管理、维护、维修及使用。

2、负责全院大型运动的音响及灯光的服务。

3、全院的路灯、电视信号系统及总经理室设备设施的维护、维修。

4、配合黎瑞奀开展日常工作。

5、配合做好其他工作。


水电工:苏庆国(联系电话:13556578143短号:668143

1、负责紫荆路以南区域除员工宿舍楼内的公物的维护维修与管理。

2、配合江志文开展日常工作。

3、配合做好其他工作。


水电工:林志泉(联系电话:13902366194短号:676194

1、负责紫荆路以北区域除员工宿舍楼内的公物的日常管理与维护维修。

2、配合杨海开展日常工作。

3、配合做好其他工作。

 

绿化组组长:朱木胜(联系电话:13527084400短号:66400

1、负责单位校内绿化种植及管护等工作。

2、做好绿化组全体人员的考勤、考核工作。

清洁组组长:赖六妹(联系电话:13612242857短号:662857

1、负责单位校内清洁、保洁工作。

2 做好清洁组全体人员的考勤、考核工作。

 

 

 

 

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